Cómo calcular horas trabajadas y descansos sin perder trazabilidad
Guardar sólo un total de horas oculta información importante. Para que una jornada sea revisable conviene separar tiempo bruto, descansos cerrados y tiempo efectivo, conservando los eventos que originaron cada cifra.
Lo esencial
Tiempo bruto
Es el periodo entre la primera entrada y la salida que cierra la jornada. Si alguien entra a las 09:00 y sale a las 18:00, el tiempo bruto es de nueve horas.
Tiempo de descanso
Suma los intervalos entre cada inicio y fin de descanso correctamente cerrado. Los descansos abiertos deben tratarse como incidencia y no descontarse silenciosamente sin revisión.
Tiempo efectivo
Se obtiene restando los descansos cerrados al tiempo bruto. En el ejemplo anterior, con 60 minutos de descanso, el tiempo efectivo sería de ocho horas.
Por qué conservar los eventos
Si RH sólo recibe “8 horas”, no puede explicar cómo se obtuvo el dato. Mantener entrada, salida y descansos permite reconstruir y auditar el cálculo.
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Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si falta una salida?
La jornada debe marcarse como abierta o generar una incidencia; no conviene inventar automáticamente una hora de salida sin una política definida.
¿Un descanso abierto debe descontarse?
No debería cerrarse de forma silenciosa. Lo recomendable es detectarlo y llevarlo a revisión.
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